De verbouwing van de hal en de omliggende werkruimten in het gemeentehuis is zo goed als klaar. Het ziet er allemaal prettiger en moderner uit en een van de doelen 'de privacy verbeteren' is met de komst van afgesloten gespreksboxen zeker gelukt. Op vrijdagmiddag gaat het gemeentehuis dicht. Dat lijkt in tegenspraak met beter dienst verlenen. Maar de reden daarvoor maakt die keuze logisch. Het College stuurde de Raad daarover een informatiebrief.
Vrijdagmiddag
Vanaf 25 april kunt u op vrijdagmiddag niet meer bij de gemeente terecht. Dat lijkt beperking van de service, maar dat is niet zo. Het College wil – met de huidige middelen -– medewerkers inzetten op momenten waarop inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners daaraan de meeste behoefte hebben. Op vrijdagmiddag is de behoeftevraag het geringst. Dat is ook zo bij de meeste omliggende gemeenten. Daarom vrijdagmiddag vanaf 25 april dicht.
Bezoekersaantal
Er komen circa 15 bezoekers en daarnaast ongeveer 25 telefoontjes op vrijdagmiddag, terwijl andere dagdelen gemiddeld circa 65 telefoontjes binnenkomen. Gemiddeld worden 11 reisdocumenten opgehaald en zijn er nagenoeg geen afspraken op het gemeentehuis met externe partners. Er komt nog iets bij. Blijft de gemeente vrijdagmiddag open, dan verwachten mensen dat medewerkers aanwezig zijn. In de praktijk moet bij vrijwel elk telefoontje op vrijdagmiddag een terugbelnotitie worden gemaakt, omdat het overgrote deel van de medewerkers er niet is.
Waarom verbouwen
‘De gemeente’ wil open en bereikbaar zijn en iedereen moet er zich welkom kunnen voelen. Ook daarom zijn ontvangst- en vergaderruimten aangepast. In augustus vorig jaar begon de verbouwing. Ook omliggende werkruimten werden aangepakt. De privacy, veiligheid en dienstverlening voor zowel inwoners als werknemers is verbeterd. Daarnaast moesten de werkplaatsen meer flexibel worden en de ontvangsthal had een moderne uitstraling nodig. Ook de vloer is vervangen, evenals de vouwwand van de ontvangsthal en raadzaal en er kwam een nieuw systeemplafond in de ontvangsthal. Muren zijn gesloopt en opgebouwd, bekabeling is aangepast, er kwamen verschillende vergaderboxen, MS-Teamwerkplekken en er kwamen nieuwe meubels in de ontvangsthal.
Conclusie: opzet geslaagd.
Afwerken
Door meer kleur op de wanden moet er nog meer sfeer in de ontvangsthal komen. Ook het uiterlijk van de receptiebalie wordt veranderd. Deze maand worden de laatste bureaus voor in de vergaderboxen geleverd, wordt de klimaatinstallatie in de vergaderboxen aangesloten en is de verbouwing volledig afgerond.
Ambtenaren
Het gemeentehuis is voor publiek op vrijdagmiddag gesloten vanaf 25 april, maar medewerkers kunnen die middag, nog wel hun werk doen. Dat zijn er echter maar weinig.