Het PON & Telos gaat het proces AZC Hermenzeil evalueren. De Raad stelde daarvoor 25.000 euro beschikbaar uit ’de post onvoorzien’. De procesregie voor het onderzoek ligt bij het presidium, ondersteund door de griffie. Ook is de griffie, zo bleek uit antwoord op een vraag van Igor van Nunen (Lijst Van Nunen).

Raad en College

Zowel Raad als College willen terug laten kijken hoe het proces is verlopen rondom AZC Hermenzeil. Het onderzoek heeft als doel ’lering trekken uit het verleden voor de toekomst en zal dienen ter verantwoording’, zo staat in het Raadsvoorstel.

Waarover gaat het

Op 7 februari 2023 besloot het college Hermenzeil te onderzoeken en als het geschikt zou zijn, te gebruiken als regionale opvangplek voor asielzoekers voor een periode van vijf jaar. Na gesprekken met Raad, direct omwonenden en overige inwoners, het COA (Centraal orgaan opvang asielzoekers), defensie en provincie is onderhandeld met het COA en werd een ontwerp-bestuursovereenkomst opgesteld. Maar de Raad haalde daar op 23 november vorig jaar een streep door. Een Raadsmeerderheid trok de stekker uit het project Hermenzeil. Het College besloot daarop geen overeenkomst met het COA aan te gaan.

Evaluatie

Tijdens de behandeling van de motie vreemd ’stekker halen uit het project AZC Hermenzeil’ op 23 november bleken zowel College als Raad behoefte te hebben aan een evaluatie van het hele proces. In het presidium kwam daarop een memo op tafel over mogelijkheden en randvoorwaarden voor het doen van onderzoek door de Raad. Dat memo was eerder ook al in het college besproken.

Externe

Bij drie onderzoekspartijen werd offerte gevraagd. Twee konden het niet binnen het beschikbare budget, alleen het PON & Telos heeft offerte uitgebracht die voldeed aan de randvoorwaarden. Met het oog op het gewenste tijdspad (3 maanden) en het budget (25.000 euro) stellen zij een beknopt onderzoek voor, dat bestaat uit drie onderdelen: het onderzoek, een expertsessie met externen en als derde de rapportage met aanbevelingen.

Stok om te slaan

Het doel van het onderzoek is lering trekken uit het verleden voor de toekomst en het afleggen van verantwoording. Een alinea in het aangepast raadsvoorstel riep wellicht daarom bij Albert Smit (GB) vraagtekens op. ‘De evaluatie heeft het in beginsel in zich om als stok gebruikt te worden om te slaan. Waakzaamheid op dit punt is dan ook geboden. Het lerend vermogen van een organisatie is gebaat bij het herkennen van blinde vlekken en benoemen daarvan zonder daar gelijk sancties aan te verbinden’. “Wie is verantwoordelijk voor dat soort alinea’s”, vroeg hij. Burgemeester Marian Witte liet weten, dat die passage op haar verzoek door de griffie is opgenomen. Zij wilde een risico signaleren. “Wij vinden er wat van, maar dat is niet relevant. Aan de slag”, vond Smit. Igor van Nunen was duidelijk. Er is volgens hem behoefte aan een feitelijk relaas, zodat we weten wie wat besloten heeft en wie waarvoor verantwoordelijk is of zou moeten zijn. De Raad ging unaniem akkoord. De evaluatie kan beginnen.